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Gerador de códigos de barras

Leitura de 17 min

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Criar um código de barras

  1. Abra Gerador de códigos de barras. Escolha Code 128 na lista de tipos. No celular, abra primeiro Tipo.

  2. Insira BOX-001 em Dados para codificar. Aguarde o código aparecer em Prévia em tempo real.

  3. Escolha PNG e depois Baixar. A imagem estará na lista de downloads do navegador.

O Code 128 aceita letras sem acentos, dígitos e símbolos comuns do teclado, por isso serve para este exemplo. Para as etiquetas reais, use o formato exigido pelo leitor ou sistema de estoque.

Os números deste guia são exemplos. Gerar um código de barras não atribui um número oficial de produto à sua empresa. Use o número atribuído pelo varejista ou pela sua organização. Explicação da GS1 sobre identificadores de produto EAN e UPC.

Criar um código de barras

Encontrar o tipo de código de barras necessário

No celular, abra a lista com Tipo. Selecione um formato para voltar ao editor.

Digite um nome como EAN-13 no campo de busca ou escolha uma categoria. Os filtros Somente dígitos, Letras e dígitos, 2D, Postal e GS1 reduzem a lista. Todos os tipos limpa a categoria e os filtros. Limpe também a busca para ver todos os tipos.

A pequena prévia ao lado da lista descreve o tipo sob o ponteiro ou o foco do teclado. Selecione-o para usar. Depois de trocar o tipo, confira Dados para codificar novamente, pois cada tipo aceita caracteres e comprimentos diferentes.

O ponto de interrogação ao lado do status da entrada mostra as regras do tipo escolhido. O dígito verificador é calculado a partir dos demais dígitos e ajuda a detectar erros no número. Ele não comprova que o número esteja registrado ou pertença a um produto específico.

Encontrar o tipo de código de barras necessário

Inserir números de produtos

TipoDados aceitos pela ferramenta
EAN-1312 dígitos. A ferramenta acrescenta o décimo terceiro dígito verificador. Exemplo: 400638133393.
EAN-87 dígitos. A ferramenta acrescenta o oitavo dígito verificador. Exemplo: 9638507.
UPC-A11 dígitos. A ferramenta acrescenta o décimo segundo dígito verificador. Exemplo: 03600029145.
UPC-E6 dígitos comprimidos ou um número UPC-E válido de 8 dígitos que comece com 0 ou 1. Não são aceitos 7 dígitos. Exemplo: 012345.
ISBN12 dígitos ou um ISBN válido de 13 dígitos. Deve começar com 978 ou 979. Não inclua hifens. Exemplo: 9780306406157.
EAN-2Exatamente 2 dígitos para um símbolo complementar. Exemplo: 53.
EAN-5Exatamente 5 dígitos para um símbolo complementar. Exemplo: 52495.
ITF-1413 dígitos. A ferramenta acrescenta o décimo quarto dígito verificador. Exemplo: 1001234500001.
GS1 DataBar13 dígitos. A ferramenta acrescenta o dígito verificador e cria a variante Stacked. Esse gerador aceita apenas um número de produto para o formato. Exemplo: 0123456789012.

Para EAN-13, EAN-8, UPC-A e ITF-14, omita o dígito verificador final ao digitar. Se já tiver o número completo, guarde uma cópia e compare com o número completado na prévia. ISBN e UPC-E seguem as regras específicas descritas acima.

Inserir texto, códigos de estoque e dados postais

TipoDados aceitos pela ferramenta
Code 128De 1 a 80 caracteres ASCII imprimíveis: letras sem acentos, dígitos, espaços e símbolos comuns do teclado. Exemplo: BOX-001.
Code 39De 1 a 43 caracteres. Letras de A a Z, dígitos, espaços e - . $ / + %. As letras minúsculas são convertidas em maiúsculas. Exemplo: BOX-001.
Code 93De 1 a 47 caracteres do mesmo conjunto do Code 39. As letras minúsculas são convertidas em maiúsculas. Exemplo: BOX-001.
ITFUma quantidade par de dígitos, no mínimo 2. Mantenha os zeros à esquerda exigidos pelo seu sistema. Exemplo: 123456.
CodabarComece e termine com A, B, C ou D. Entre eles, use dígitos ou - $ : / . +. Exemplo: A123456B.
MSI PlesseySomente dígitos. Exemplo: 123456.
PharmacodeUm número inteiro de 3 a 131070, sem zeros à esquerda. Exemplo: 1234.
Code 11Dígitos e hífens. Exemplo: 123-45.
PDF417Texto. Até 1.850 caracteres ASCII ou 1.108 bytes em UTF-8 ao usar outros caracteres. Letras acentuadas e emojis podem ocupar vários bytes cada. Exemplo: Parcel 001.
Royal MailLetras maiúsculas de A a Z e dígitos. Exemplo: EC1A1BB.
USPS PostnetExatamente 5, 9 ou 11 dígitos. Exemplo: 12345.
USPS IMbExatamente 20, 25, 29 ou 31 dígitos. Use o identificador fornecido para o seu processo de envio postal. Exemplo: 01234567094987654321.
TelepenCaracteres ASCII imprimíveis. Exemplo: ABC123.
PlesseyCaracteres hexadecimais: dígitos de 0 a 9 e letras de A a F. Exemplo: ABC123.

Escolha o formato exigido pelo sistema de destino. Dois tipos de códigos de barras podem conter o mesmo texto e ainda assim não ser ambos compatíveis com esse sistema.

Criar vários códigos de barras

  1. Escolha um único tipo de código de barras para o lote.

  2. Insira um valor por linha em Dados para codificar. Se já tiver uma lista em uma planilha, cole a coluna.

  3. Confira as prévias e corrija as linhas marcadas como inválidas. As linhas vazias são ignoradas.

  4. Escolha um formato de exportação e depois Baixar.

Todas as linhas usam o mesmo tipo de código, cores, tamanho e configurações de texto. Linhas duplicadas geram códigos duplicados. A prévia mostra oito códigos por vez. Use as setas de página para ver os demais.

Selecione uma prévia para ampliá-la. Use Voltar aos códigos de barras, o botão de fechar na prévia, para voltar à grade. Edite os valores em Dados para codificar. Abrir uma prévia não remove os outros códigos do download.

Uma única linha inválida bloqueia o download do lote inteiro. Corrija ou exclua essa linha antes de exportar. Em PNG, JPG ou SVG, o download é um ZIP com um arquivo por linha. PDF e DOCX reúnem os códigos em um documento.

Criar vários códigos de barras

Importar um arquivo CSV

  1. Salve a planilha como CSV. Use como cabeçalho da coluna de valores value.

  2. Escolha Importar CSV acima de Dados para codificar e selecione o arquivo.

  3. Confira os valores importados e a prévia antes de baixar.

name,value
First box,BOX-001
Second box,BOX-002

A importação usa a coluna chamada value e ignora as demais. Sem esse cabeçalho, lê a primeira coluna de cada linha, incluindo a primeira linha. Use o cabeçalho value se a planilha tiver nomes de colunas.

Vírgulas, pontos e vírgulas e tabulações são aceitos como separadores. Células entre aspas podem conter separadores, mas o valor de um código de barras não pode conter uma quebra de linha. Valores vazios são ignorados.

Copie o conteúdo de Dados para codificar antes de importar outro arquivo, pois uma importação bem-sucedida o substitui. Se o CSV estiver vazio, malformado ou contiver um valor com quebra de linha, a importação será recusada e os dados anteriores serão mantidos.

Importar um arquivo CSV

Criar uma sequência numérica

  1. Escolha Sequência numérica abaixo de Dados para codificar.

  2. Para um exemplo com Code 128, defina Prefixo como BOX-, Sequência numérica de 1 a 5, Incremento como 2 e Zeros à esquerda como 3 dígitos. Deixe Sufixo e Padrão vazios.

  3. Escolha Inserir sequência. O editor agora contém BOX-001, BOX-003 e BOX-005 em linhas separadas.

ControleFunção
Prefixo e SufixoAdicionam caracteres antes ou depois de cada número.
Sequência numéricaDefine o primeiro e o último número. O último é incluído se o incremento permitir alcançá-lo.
IncrementoDefine a diferença entre os números. Use 1 para incluir todos ou 2 para avançar de dois em dois.
Zeros à esquerdaAdiciona zeros à esquerda dos números curtos. Com quatro dígitos, 7 passa a ser 0007.
PadrãoInsere o número em um padrão. SKU-####-A transforma 7 em SKU-0007-A. Cada # reserva um dígito. Padrão substitui Prefixo, Sufixo e Zeros à esquerda.
ComprimentoAparece nos formatos postais que aceitam várias quantidades fixas de dígitos. Escolha a quantidade exigida pelos seus dados.

Os campos disponíveis dependem do tipo de código. Formatos numéricos de comprimento fixo adicionam zeros à esquerda até atingir a quantidade necessária de dígitos. ISBN começa com 978 por padrão. Codabar adiciona as letras de início e fim. Pharmacode usa seu intervalo numérico permitido.

Inserir sequência substitui a lista existente. Alterar Sequência numérica só modifica a lista quando você escolhe Inserir sequência novamente. Use números inteiros e um incremento positivo. Uma sequência pode conter até 9.999 valores. Confira as linhas geradas antes de imprimir.

Criar uma sequência numérica

Alterar as cores

Escolha Cores. Cor das barras altera as barras, Fundo a área atrás delas e Cor do texto o valor impresso. Selecione uma amostra ou insira uma cor hexadecimal de seis dígitos, como #1A1A1A. A seta curva restaura a cor padrão.

Comece com barras pretas sobre fundo branco. Mantenha as barras escuras e o fundo claro. Uma etiqueta nítida na tela pode falhar sob a luz de um leitor. Teste com o leitor que será usado.

Cor do texto fica disponível quando Mostrar texto abaixo do código de barras está ativado. Alternar entre a aparência clara e escura do site não altera as cores do código exportado.

Alterar as cores

Ajustar a largura das barras, a altura e a rotação

Escolha Dimensões. Use os controles deslizantes ou digite um número ao lado deles. A prévia é atualizada após cada alteração.

ControleO que altera
Largura das barrasA largura das barras estreitas, de 1 a 4. Aumentar o valor deixa o código mais largo.
AlturaA altura das barras, de 20 a 200 px.
MargemO espaço livre ao redor do símbolo, de 0 a 30 px. Preserve a zona de silêncio exigida pelo padrão do código de barras.
RotaçãoGira o código inteiro para 0°, 90°, 180° ou 270°, incluindo o texto.

Essas configurações definem a imagem gerada. O tamanho impresso também depende das configurações de exportação e impressão. Ao inserir o código em outro documento, preserve as proporções e as margens vazias.

Ajustar a largura das barras, a altura e a rotação

Mostrar ou ocultar o valor impresso

Escolha Texto. Ative Mostrar texto abaixo do código de barras para imprimir o valor junto com as barras. Ajuste Tamanho da fonte entre 8 e 24 px. Desative a opção para exportar as barras sem essa linha de texto.

Ocultar o valor impresso não o remove do código. Para alterar o conteúdo do código, edite Dados para codificar.

Mostrar ou ocultar o valor impresso

Adicionar campos GS1 ao Code 128

  1. Selecione Code 128 e ative GS1 acima de Dados para codificar.

  2. Insira os números dos campos entre parênteses, seguidos dos valores. O exemplo abaixo contém um número de produto, uma data de validade e um número de lote.

  3. Confira o detalhamento dos campos abaixo da entrada. Corrija os campos rejeitados antes de baixar.

(01)06141410000366(17)271231(10)ABC123
Parte do exemploSignificado
(01)06141410000366Um GTIN de 14 dígitos, incluindo o dígito verificador. Este número serve para testes.
(17)271231Uma data de validade no formato AAMMDD. Neste exemplo, corresponde a 31 de dezembro de 2027.
(10)ABC123Um número de lote.

Os números dos campos são identificadores de aplicação, ou AI. Os parênteses facilitam a entrada e a leitura. O codificador adiciona os separadores necessários dentro do código de barras.

Identificadores aceitosCampo
00, 01, 02SSCC, GTIN e GTIN do conteúdo.
10, 20, 21, 22Lote, variante, número de série e CPV.
11, 13, 15, 17Data de produção, data de embalagem, data de consumo preferencial e data de validade.
30, 37Contagem e quantidade.
240, 241, 250Identificador adicional, número de peça do cliente e número de série secundário.
310n, 311n, 320nPeso líquido em quilogramas, comprimento em metros e peso líquido em libras. Substitua n por um número de 0 a 5 para indicar as casas decimais.
390n, 391n, 392nValor a pagar, valor com moeda e preço. Substitua n pela quantidade de casas decimais.
400Número do pedido do cliente.
410, 411, 412, 414Identificadores de localização para entrega, faturamento, compras e localização física.
421Destino postal.
8004, 8005, 8006GIAI, preço por unidade e ITIP.
8008, 8018, 8020Data e hora de produção, GSRN do destinatário do serviço e referência de pagamento.

Use os identificadores e as regras de campo exigidos pela organização que receberá o código. Esta ajuda não cobre todos os identificadores de aplicação GS1 nem substitui uma verificação de conformidade com GS1. Campos desconhecidos ou inválidos bloqueiam a exportação.

Em EAN, UPC, ITF-14 e GS1 DataBar, o botão GS1 mostra orientações sobre números de produto. Insira os dígitos exigidos pelo tipo escolhido. Esses formatos não aceitam uma sequência Code 128 com vários campos.

Adicionar campos GS1 ao Code 128

Escolher um formato de download

FormatoUm código de barrasVários códigos de barras
SVGUma imagem vetorial que mantém a nitidez ao mudar de tamanho.Um ZIP com arquivos SVG.
PNGUma imagem adequada para inserir em documentos.Um ZIP com arquivos PNG.
JPGUma imagem com compressão JPEG. Prefira PNG ou SVG para manter as bordas das barras nítidas.Um ZIP com arquivos JPG.
PDFUm documento A4 com o código de barras como imagem.Um documento com todos os códigos ou uma folha de etiquetas quando você ativa a opção Folha de etiquetas.
DOCXUm documento do Word com o código de barras como imagem.Um documento do Word com todos os códigos de barras.

Resolução aparece para PNG, JPG e DOCX. Ajuste de 72 a 600 DPI. Aumentar o valor adiciona pixels sem alterar os dados codificados. SVG mantém as barras vetoriais. PDF e DOCX contêm imagens rasterizadas.

Os arquivos aparecem na lista de downloads do navegador. Lotes grandes levam mais tempo para preparar. Aguarde o download terminar antes de fechar a página.

Escolher um formato de download

Imprimir uma folha de etiquetas

  1. Insira pelo menos dois valores, um por linha. Escolha PDF.

  2. Ative Folha de etiquetas.

  3. Escolha o modelo correspondente ao papel de etiquetas ou a opção Personalizado…

  4. Escolha Baixar. Abra o PDF e imprima uma página de teste em tamanho real ou na escala de 100%.

ModeloEtiquetas por página
Avery 516030 etiquetas em 3 colunas e 10 linhas.
Avery 516310 etiquetas em 2 colunas e 5 linhas.
A4, 24 etiquetas24 etiquetas em 3 colunas e 8 linhas.
A4, 65 etiquetas65 etiquetas em 5 colunas e 13 linhas.

Sobreponha a página de teste à folha de etiquetas para conferir o alinhamento antes de usar as etiquetas adesivas. Desative opções de impressão que alterem a escala, como ajustar à página.

Campo personalizadoO que medir
Largura da página (mm) e Altura da página (mm)A largura e a altura do papel em milímetros.
Colunas e LinhasA quantidade de etiquetas na horizontal e na vertical.
Largura da etiqueta (mm) e Altura da etiqueta (mm)A largura e a altura de uma etiqueta.
Margem superior (mm) e Margem esquerda (mm)A distância entre a borda do papel e a primeira etiqueta.
Espaçamento horizontal (mm) e Espaçamento vertical (mm)O espaço horizontal e vertical entre as etiquetas.

A grade precisa caber na página antes do download. Cada código é ajustado à etiqueta sem deformação, e páginas extras são adicionadas quando necessário. Teste a impressão, principalmente com códigos longos, que podem ficar pequenos demais em etiquetas estreitas.

Folha de etiquetas se aplica à exportação de lotes em PDF. PNG, JPG, SVG e DOCX usam a exportação normal do formato escolhido.

Imprimir uma folha de etiquetas

Verificar o código de barras

  1. Baixe o código de barras em PNG.

  2. Escolha Verificar por leitura e depois Selecionar imagem do código de barras para abrir o PNG. Em um computador com câmera disponível, você também pode ler um código impresso.

  3. Compare Valor lido com Valor esperado. A mensagem “O valor do código de barras corresponde” significa que o valor lido corresponde à entrada atual. A mensagem “O valor do código de barras não corresponde” indica um valor diferente. O leitor também avisa se a imagem usa outro formato de código de barras.

Em um lote, Valor esperado vem da primeira linha não vazia. Para verificar outro código, copie primeiro apenas o valor dele para Dados para codificar. Abrir sua prévia não altera o valor esperado.

Se a entrada estiver vazia, o leitor mostra o valor detectado sem compará-lo. Ler novamente reinicia a verificação. Se a câmera não estiver disponível, use Selecionar imagem do código de barras. Em celulares e tablets, a verificação é feita com uma imagem salva.

O leitor integrado não reconhece todos os formatos criados pelo gerador. MSI Plessey, Code 11, Plessey, Telepen, códigos de barras postais e Pharmacode precisam de um leitor compatível. Use o leitor do sistema de destino para essas etiquetas.

Uma leitura bem-sucedida verifica os dados codificados. Não certifica a qualidade da impressão nem o cumprimento das regras de um varejista. Teste também a etiqueta final no tamanho impresso com o leitor que será usado.

Verificar o código de barras

Salvar configurações e retomar trabalhos anteriores

  1. Escolha Salvar predefinição ao lado da área Prévia em tempo real ou Predefinições perto do título da página.

  2. Insira um nome de até 30 caracteres em Nome da predefinição e escolha Salvar predefinição.

  3. Para restaurar as configurações, abra Predefinições e selecione a linha salva. Se for solicitada confirmação, escolha Substituir.

Uma predefinição salva o tipo selecionado, os valores inseridos e a aparência. Ela não salva todas as opções de exportação nem o estado do botão GS1. Depois de restaurar, confira GS1, formato, resolução e configurações da folha de etiquetas.

Histórico registra os downloads concluídos, incluindo lotes, e mantém as últimas 50 entradas. Selecione uma linha para restaurar seus dados, tipo e aparência. Use Anterior e Próximo se a lista tiver várias páginas.

O botão de excluir remove uma linha salva. Limpar tudo apaga toda a lista após a confirmação. As predefinições e o histórico ficam neste navegador. Exporte um backup do MORELESS antes de limpar os dados do site ou mudar de navegador.

Salvar configurações e retomar trabalhos anteriores

Usar o teclado e a prévia em tela cheia

AçãoTeclas
Ir para o próximo controle Tab
Ir para o controle anterior Shift + Tab
Ampliar a prévia de um código do lotePrimeiro use Tab para selecionar um código do lote. Enter ou Espaço
Navegar entre tipos de códigos de barrasAbra primeiro a lista de tipos. Teclas de seta
Selecionar um tipo de código de barrasNa lista de tipos. Enter
Ampliar a préviaSe o sistema usar F11 para outra ação, escolha Tela cheia na ferramenta. F11
Fechar a visualização abertaFecha Histórico, Predefinições ou Verificar por leitura, ou sai da tela cheia. Esc

No celular, Baixar e Verificar por leitura ficam na barra de ações inferior. Mais contém Salvar predefinição, Histórico e Tela cheia. Abra Opções do código de barras se as configurações estiverem recolhidas. Use os mesmos controles de entrada e exportação de uma tela maior.

Resolver problemas de entrada ou leitura

ProblemaO que fazer
O download não está disponívelLeia o erro de entrada. Confira o tipo selecionado, os caracteres permitidos e a quantidade de dígitos. Em um lote, corrija todas as linhas inválidas.
O número de produto tem dígitos demaisConfira se você incluiu o dígito verificador final. EAN-13 espera 12 dígitos, EAN-8 espera 7, UPC-A 11 e ITF-14 13.
Os zeros à esquerda desapareceram da planilhaDefina as células como texto antes de salvar o CSV. Confira novamente a quantidade de dígitos depois de importar.
As barras aparecem, mas o leitor as rejeitaConfirme o tipo e o valor exigidos. Restaure as barras escuras sobre fundo claro, preserve a margem e teste uma impressão maior.
A folha de etiquetas fica desalinhadaEscolha o modelo exato, confira a escala da impressora e teste em papel comum. Em Personalizado…, meça novamente as margens e os espaçamentos.
A verificação não consegue ler a imagemUse uma imagem nítida com o código inteiro e suas margens livres. Confira se o leitor integrado aceita o formato.
Uma predefinição restaurada se comporta de outra formaConfira o botão GS1 e as configurações de exportação. Eles são separados da aparência salva.

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