Generador de códigos de barras

Crear un código de barras

1. 01

   Abre Generador de códigos de barras. Elige Code 128 en la lista de tipos. En el teléfono, abre primero Tipo.

2. 02

   Introduce BOX-001 en Datos para codificar. Espera a que el código aparezca en Vista previa en tiempo real.

3. 03

   Elige PNG y después Descargar. Encontrarás la imagen en la lista de descargas del navegador.

   Descargar

Code 128 admite letras sin acentos, dígitos y símbolos habituales del teclado, por lo que sirve para este ejemplo. Para las etiquetas reales, usa el formato que requiera tu lector o sistema de inventario.

Los números de esta guía son ejemplos. Generar un código de barras no asigna un número de producto oficial a tu empresa. Usa el número asignado por tu distribuidor o tu organización. Explicación de GS1 sobre los identificadores de producto EAN y UPC.

Encontrar el tipo de código de barras necesario

En el teléfono, abre la lista con Tipo. Selecciona un formato para volver al editor.

Escribe un nombre como EAN-13 en el campo de búsqueda o elige una categoría. Los filtros Solo dígitos, Letras y dígitos, 2D, Postal y GS1 reducen la lista. Todos los tipos borra la categoría y los filtros. Vacía también la búsqueda para ver todos los tipos.

La pequeña vista previa junto a la lista describe el tipo señalado con el ratón o enfocado con el teclado. Selecciónalo para usarlo. Después del cambio, revisa Datos para codificar, porque cada tipo admite caracteres y longitudes diferentes.

El signo de interrogación junto al estado de la entrada muestra las reglas del tipo elegido. El dígito de control se calcula a partir de los demás dígitos y ayuda a detectar errores en el número. No demuestra que esté registrado ni que pertenezca a un producto concreto.

Introducir números de productos

Para EAN-13, EAN-8, UPC-A e ITF-14, omite el dígito de control final al escribir. Si ya tienes el número completo, conserva una copia y compárala con el número completado de la vista previa. ISBN y UPC-E siguen las reglas específicas indicadas arriba.

Introducir texto, códigos de inventario y datos postales

Elige el formato que pida el sistema de destino. Dos tipos de códigos pueden contener el mismo texto y aun así no ser ambos compatibles con ese sistema.

Crear varios códigos de barras

1. 01

   Elige un único tipo de código de barras para todo el lote.

2. 02

   Introduce un valor por línea en Datos para codificar. Si ya tienes una lista en una hoja de cálculo, pega la columna.

3. 03

   Revisa las vistas previas y corrige las líneas marcadas como no válidas. Se ignoran las líneas vacías.

4. 04

   Elige un formato de exportación y después Descargar.

Todas las líneas usan el mismo tipo de código, colores, tamaño y ajustes de texto. Las líneas duplicadas generan códigos duplicados. La vista previa muestra ocho códigos a la vez. Usa las flechas de página para ver los demás.

Selecciona una vista previa para ampliarla. Pulsa Volver a los códigos de barras, el botón de cierre dentro de la vista previa, para volver a la cuadrícula. Edita los valores en Datos para codificar. Abrir una vista previa no excluye los otros códigos de la descarga.

Una sola línea no válida bloquea la descarga de todo el lote. Corrígela o elimínala antes de exportar. En PNG, JPG o SVG, se descarga un ZIP con un archivo por línea. PDF y DOCX reúnen los códigos en un documento.

Importar un archivo CSV

1. 01

   Guarda la hoja de cálculo como CSV. Pon a la columna de valores el encabezado value.

2. 02

   Elige Importar CSV encima de Datos para codificar y selecciona el archivo.

   Importar CSV

   Formato de importación CSV

   Importa un archivo .csv con los valores de los códigos de barras. Separa las columnas con comas, punto y coma o tabulaciones.

   Con encabezado: llama value a la columna de los códigos de barras. Las demás columnas se ignoran.

   Sin encabezado: se usa la primera columna de cada fila como valor del código de barras.

   Ejemplos

   value,name
590123412345,Product A
590123412346,Product B

   También puedes usar un valor por línea:
   590123412345
590123412346

   Cada valor debe ocupar una sola línea. No se admiten valores entre comillas que abarquen varias líneas.

   Los valores se cargan en el modo por lotes.

3. 03

   Comprueba los valores importados y la vista previa antes de descargar.

name,value
First box,BOX-001
Second box,BOX-002

La importación usa la columna llamada value e ignora las demás. Si no existe ese encabezado, lee la primera columna de cada fila, incluida la primera fila. Usa el encabezado value si la hoja tiene nombres de columnas.

Se admiten comas, puntos y coma y tabuladores como separadores. Las celdas entre comillas pueden contener separadores, pero un valor de código de barras no puede contener saltos de línea. Se omiten los valores vacíos.

Copia el contenido de Datos para codificar antes de importar otro archivo, porque una importación correcta lo sustituye. Si el CSV está vacío, tiene errores de formato o contiene un valor con un salto de línea, se rechaza la importación y se conserva el contenido anterior.

Crear una secuencia numérica

1. 01

   Elige Secuencia numérica debajo de Datos para codificar.

2. 02

   Para un ejemplo con Code 128, establece Prefijo en BOX-, Secuencia numérica de 1 a 5, Incremento en 2 y Ceros a la izquierda en 3 dígitos. Deja vacíos Sufijo y Patrón.

   Prefijo

   Número inicial

   Número final

   Incremento

   Ceros a la izquierda Ninguno 3 dígitos (001) 4 dígitos (0001) 6 dígitos (000001)

3. 03

   Elige Insertar secuencia. El editor contiene ahora BOX-001, BOX-003 y BOX-005 en líneas separadas.

   Insertar secuencia

Los campos disponibles dependen del tipo de código. Los formatos numéricos de longitud fija añaden ceros iniciales hasta alcanzar la longitud requerida. ISBN empieza por 978 de forma predeterminada. Codabar añade las letras de inicio y fin. Pharmacode usa su intervalo numérico permitido.

Insertar secuencia sustituye la lista existente. Los cambios en Secuencia numérica no modifican la lista hasta que vuelvas a pulsar Insertar secuencia. Usa números enteros y un incremento positivo. Una secuencia puede contener hasta 9999 valores. Revisa las líneas generadas antes de imprimir.

Cambiar los colores

Elige Colores. Color de las barras cambia las barras, Fondo el área de fondo y Color del texto el valor impreso. Selecciona una muestra o introduce un color hexadecimal de seis dígitos, como #1A1A1A. La flecha curva restaura el color predeterminado.

Empieza con barras negras sobre fondo blanco. Mantén las barras oscuras y el fondo claro. Una etiqueta que se ve bien en pantalla puede fallar bajo la luz del lector. Pruébala con el lector que vayas a usar.

Color del texto está disponible cuando activas Mostrar texto debajo del código de barras. Cambiar entre el aspecto claro y oscuro del sitio no modifica los colores del código exportado.

Ajustar el ancho de las barras, la altura y la rotación

Elige Tamaño. Usa los controles deslizantes o escribe un número a su lado. La vista previa se actualiza después de cada cambio.

Estos ajustes definen la imagen generada. El tamaño impreso también depende de los ajustes de exportación e impresión. Al insertar el código en otro documento, conserva las proporciones y los márgenes vacíos.

Mostrar u ocultar el valor impreso

Elige Texto. Activa Mostrar texto debajo del código de barras para imprimir el valor junto con las barras. Ajusta Tamaño de letra entre 8 y 24 px. Desactívalo para exportar las barras sin esa línea de texto.

Ocultar el valor impreso no lo elimina del código. Para cambiar el contenido del código, edita Datos para codificar.

Añadir campos GS1 a Code 128

1. 01

   Selecciona Code 128 y activa GS1 encima de Datos para codificar.

   GS1

   Identificadores de aplicación GS1

2. 02

   Introduce los números de campo entre paréntesis, seguidos de sus valores. El ejemplo incluye un número de producto, una fecha de caducidad y un número de lote.

3. 03

   Revisa el desglose de campos debajo de la entrada. Corrige los campos rechazados antes de descargar.

(01)06141410000366(17)271231(10)ABC123

Los números de campo son identificadores de aplicación, o AI. Los paréntesis facilitan la introducción y la lectura. El codificador añade los separadores necesarios dentro del código de barras.

Usa los identificadores y las reglas de campo que exija la organización receptora. Esta ayuda no cubre todos los identificadores de aplicación GS1 ni sustituye una comprobación de conformidad con GS1. Los campos desconocidos o no válidos bloquean la exportación.

En EAN, UPC, ITF-14 y GS1 DataBar, el botón GS1 muestra información sobre los números de producto. Introduce los dígitos requeridos por ese tipo. Estos formatos no admiten una cadena Code 128 con varios campos.

Elegir un formato de descarga

Resolución aparece para PNG, JPG y DOCX. Puedes ajustarla de 72 a 600 DPI. Aumentarla añade píxeles sin cambiar el valor codificado. SVG conserva las barras vectoriales. PDF y DOCX contienen imágenes de mapa de bits.

Los archivos aparecen en la lista de descargas del navegador. Los lotes grandes tardan más en prepararse. Espera a que termine la descarga antes de cerrar la página.

Imprimir una hoja de etiquetas

1. 01

   Introduce al menos dos valores, uno por línea. Elige PDF.

2. 02

   Activa Hoja de etiquetas.

3. 03

   Elige la plantilla que corresponda a tu papel de etiquetas o la opción Personalizado…

   Distribución Avery 5160 · 30 etiquetas (3 × 10) Avery 5163 · 10 etiquetas (2 × 5) A4 · 24 etiquetas (3 × 8) A4 · 65 etiquetas (5 × 13) Personalizado…

4. 04

   Pulsa Descargar. Abre el PDF e imprime una página de prueba a tamaño real o al 100 %.

Superpón la página de prueba a la hoja de etiquetas para comprobar la alineación antes de usar etiquetas adhesivas. Desactiva las opciones de impresión que cambien la escala, como ajustar a la página.

La cuadrícula debe caber en la página antes de descargar. Cada código se ajusta a su etiqueta sin deformarse y se añaden páginas cuando hace falta. Prueba el resultado impreso, especialmente los códigos largos, que pueden quedar demasiado pequeños en etiquetas estrechas.

Hoja de etiquetas se aplica a las exportaciones por lotes en PDF. PNG, JPG, SVG y DOCX usan la exportación habitual de cada formato.

Comprobar el código de barras

1. 01

   Descarga el código de barras como PNG.

2. 02

   Elige Verificar con escaneo y después Seleccionar imagen del código de barras para abrir el PNG. En un ordenador con cámara disponible también puedes escanear un código impreso.

   Verificar con escaneo

3. 03

   Compara Valor leído con Valor esperado. El mensaje «El valor del código de barras coincide» significa que el valor leído coincide con la entrada actual. El mensaje «El valor del código de barras no coincide» indica un valor diferente. El lector también avisa si la imagen usa otro formato de código de barras.

En un lote, Valor esperado procede de la primera línea no vacía. Para comprobar otro código, copia primero solo su valor en Datos para codificar. Abrir su vista previa no cambia el valor esperado.

Si la entrada está vacía, el lector muestra el valor detectado sin compararlo. Escanear de nuevo reinicia la comprobación. Si no se puede acceder a la cámara, usa Seleccionar imagen del código de barras. En teléfonos y tabletas se utiliza la carga de imágenes.

El lector integrado no reconoce todos los formatos que genera la herramienta. MSI Plessey, Code 11, Plessey, Telepen, los códigos de barras postales y Pharmacode necesitan un lector compatible. Usa el lector del sistema de destino para esas etiquetas.

Una lectura correcta comprueba los datos codificados. No certifica la calidad de impresión ni el cumplimiento de las normas de un distribuidor. Prueba también la etiqueta final al tamaño de impresión con el lector que se vaya a usar.

Guardar ajustes y recuperar trabajos anteriores

1. 01

   Elige Guardar ajuste predefinido junto a Vista previa en tiempo real, o Ajustes predefinidos junto al título de la página.

   Guardar ajuste predefinido

2. 02

   Introduce un nombre de hasta 30 caracteres en Nombre del ajuste predefinido y pulsa Guardar ajuste predefinido.

3. 03

   Para restaurar los ajustes, abre Ajustes predefinidos y selecciona la fila guardada. Si se pide confirmación, pulsa Sustituir.

Un ajuste predefinido guarda el tipo seleccionado, los valores y el aspecto. No guarda todas las opciones de exportación ni el interruptor GS1. Al restaurarlo, comprueba GS1, el formato, la resolución y los ajustes de la hoja de etiquetas.

Historial registra las descargas completadas, incluidos los lotes, y conserva las últimas 50 entradas. Selecciona una fila para restaurar los datos, el tipo y el aspecto. Usa Anterior y Siguiente si la lista ocupa varias páginas.

El botón de eliminar borra una fila guardada. Borrar todo elimina toda la lista tras la confirmación. Los ajustes predefinidos y el historial permanecen en este navegador. Exporta una copia de seguridad de MORELESS antes de borrar los datos del sitio o cambiar de navegador.

Usar el teclado y la vista previa a pantalla completa

En el teléfono, Descargar y Verificar con escaneo están en la barra de acciones inferior. Más contiene Guardar ajuste predefinido, Historial y Pantalla completa. Abre Opciones del código de barras si los ajustes están contraídos. Usa los mismos controles de entrada y exportación que en una pantalla grande.

Resolver problemas de entrada o lectura