So funktioniert es
Wählen Sie eine Komprimierungsvorgabe. Aktivieren Sie bei Bedarf Graustufen.
Für eine Größenbegrenzung aktivieren Sie Zielgröße, geben Sie eine Zahl ein und wählen Sie KB, MB oder GB.
Starten Sie die Komprimierung und vergleichen Sie tatsächliche Dateigröße und Seitenbild.
Laden Sie die Ergebnisse herunter, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Wählen Sie die Kompressionsstärke
Eine kleinere Datei kann einen Qualitätsverlust mit sich bringen. Vergleichen Sie das Ergebnis mit einem lesbaren Zoom, bevor Sie es behalten.
Beginnen Sie mit „Empfohlen“ für einen allgemeinen Versuch, die Größe zu reduzieren.
Wählen Sie „Stark“, wenn eine kleinere Datei wichtiger ist, und überprüfen Sie dann feine Texte und Bilder sorgfältig.
Wählen Sie „Verlustfrei“, wenn Sie eine verlustbehaftete Kompression vermeiden möchten. Wie stark die Datei schrumpft, hängt vom Originaldokument ab.
Fordern Sie eine Zielgröße an
Die Zielgröße gilt für jede Datei. Manche Dokumente lassen sich ohne unvertretbare Veränderungen nicht auf diese Größe verkleinern.
Aktivieren Sie „Zielgröße“, um das Größenfeld anzuzeigen.
Geben Sie eine Zahl ein und wählen Sie die passende Einheit. Beispielsweise unterscheidet sich 1 MB von 1 KB.
Lesen Sie die gemessene Ausgabegröße nach der Verarbeitung ab. Gehen Sie nicht davon aus, dass das geforderte Ziel erreicht wurde.
Entscheiden Sie, ob Farbe benötigt wird
Graustufen wandelt Seitenfarben in Graustufen um. Dies kann für Diagramme oder Dokumente ungeeignet sein, bei denen Farbe eine Bedeutung hat.
Aktivieren Sie „Graustufen“ nur, wenn Sie die Originalfarben nicht benötigen.
Überprüfen Sie nach der Verarbeitung eine Seite mit einem farbigen Diagramm oder Bild.
Deaktivieren Sie es und führen Sie es erneut aus, wenn im Ergebnis benötigte Informationen verloren gehen.
Laden Sie das Ergebnis herunter und überprüfen Sie es
Die Ergebnisansicht zeigt die erstellte Ausgabe. Das Herunterladen einer Datei und das Überprüfen ihres Inhalts sind separate Schritte.
Lesen Sie den Ausgabenamen, die Anzahl und die Größe in der Ergebnisansicht. Wenn bei der Verarbeitung ein Problem gemeldet wurde, kehren Sie zu den Einstellungen zurück und korrigieren Sie es, bevor Sie fortfahren.
Wählen Sie „Herunterladen“ und bewahren Sie die neue Datei getrennt von Ihrem Original auf. Wenn mehrere Ausgaben zusammengepackt sind, öffnen Sie das Archiv, um sie zu finden.
Öffnen Sie das heruntergeladene Ergebnis in einem geeigneten Viewer. Überprüfen Sie die von dieser Aufgabe betroffenen Seiten und Inhalte. Behalten Sie Ihr Original, bis Sie zufrieden sind.
Ausgabe und Grenzen
Zielgröße ist ein Ziel pro Datei, keine Zusage. Kleine oder bereits optimierte PDFs lassen sich möglicherweise kaum verkleinern. Komprimierung kann Bilddetails reduzieren. Prüfen Sie kleine Schrift und Diagramme. Sie teilt das PDF nicht zur Einhaltung des Ziels. Verwenden Sie dafür Teilen nach Größe.
Komprimierung speichert für jede Eingabedatei ein separates PDF. Entscheidend ist die gemessene Größe der erzeugten Datei.