So funktioniert es
Wählen Sie Zeilen- oder Bereichsmarkierung. Klicken Sie auf zu entfernenden Text, zeichnen Sie ein Rechteck oder suchen Sie Text und verwenden Sie Alles markieren für die gewünschten Treffer.
Prüfen Sie jeden markierten Bereich und seine Seite. Wählen Sie die Füllfarbe der Schwärzung.
Entscheiden Sie, ob Metadaten entfernen auch Dokumenteigenschaften löschen soll.
Starten Sie Schwärzen, laden Sie die Ausgabe herunter und prüfen Sie, ob der betreffende Inhalt nicht mehr gesucht, kopiert oder sichtbar gemacht werden kann.
Finden und markieren Sie sensiblen Text
Die Suche markiert den passenden Text zum Entfernen. Überprüfen Sie die Übereinstimmungen, bevor Sie die geschwärzte Ausgabe erstellen.
Geben Sie ein Wort ein, das entfernt werden soll.
Lesen Sie die Übereinstimmungen und wählen Sie „Alles markieren“ nur, wenn jede Übereinstimmung geschwärzt werden soll.
Überprüfen Sie jeden markierten Bereich. Sensible Inhalte in Bildern erfordern möglicherweise eine manuelle Bereichsauswahl.
Füllfarbe wählen und Dokumenteigenschaften entfernen
Die Füllung deckt entfernte Bereiche ab. Dokumenteigenschaften können separate private Informationen enthalten.
Wählen Sie je nach gewünschtem Erscheinungsbild „Schwarz“ oder „Weiß“.
Aktivieren Sie „Metadaten entfernen“, wenn auch Dokumenteigenschaften entfernt werden sollen.
Überprüfen Sie nach dem Speichern jede redigierte Seite und versuchen Sie, den entfernten Text zu suchen oder zu kopieren. Verteilen Sie das Original nicht versehentlich.
Laden Sie das Ergebnis herunter und überprüfen Sie es
Die Ergebnisansicht zeigt die erstellte Ausgabe. Das Herunterladen einer Datei und das Überprüfen ihres Inhalts sind separate Schritte.
Lesen Sie den Ausgabenamen, die Anzahl und die Größe in der Ergebnisansicht. Wenn bei der Verarbeitung ein Problem gemeldet wurde, kehren Sie zu den Einstellungen zurück und korrigieren Sie es, bevor Sie fortfahren.
Wählen Sie „Herunterladen“ und bewahren Sie die neue Datei getrennt von Ihrem Original auf. Wenn mehrere Ausgaben zusammengepackt sind, öffnen Sie das Archiv, um sie zu finden.
Öffnen Sie das heruntergeladene Ergebnis in einem geeigneten Viewer. Überprüfen Sie die von dieser Aufgabe betroffenen Seiten und Inhalte. Behalten Sie Ihr Original, bis Sie zufrieden sind.
Ausgabe und Grenzen
Eine Markierung im Editor ist ein ausstehender Auftrag. Die geschwärzte Ausgabe entsteht beim Start der Aktion. Arbeiten Sie mit einer Kopie, da Inhalte absichtlich entfernt werden. Prüfen Sie bei Scans Bildbereiche und vorhandenen OCR-Text. Zuschneiden, eine schwarze Anmerkung und Wasserzeichen ersetzen keine Schwärzung.