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Vergleichen

3 Min. Lesezeit

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So funktioniert es

  1. Fügen Sie beide Versionen hinzu und wählen Sie die Dateien mit den Bezeichnungen Unverändert und Überarbeitet. Weitere Dateien werden nicht automatisch verglichen.

  2. Wählen Sie Text zum Vergleichen von Wörtern und Positionen oder Visuell zum Vergleichen des Seitenbildes einschließlich Bildern.

  3. Bei gescannten Seiten aktivieren Sie OCR verwenden und prüfen Sie die Sprachwahl. Passen Sie Groß-/Kleinschreibung ignorieren und Leerraum ignorieren an, wenn diese Unterschiede unerheblich sind.

  4. Wählen Sie einen Eintrag unter Änderungen zur Prüfung. Synchron scrollen hält die Dokumente auf gleicher Höhe. In schmalen Fenstern wechseln Sie zwischen Original und Überarbeitet.

  5. Speichern Sie den Vergleichsbericht und laden Sie ihn herunter.

Wählen Sie Text oder visuellen Vergleich

Der Textvergleich prüft Wörter und ihre Positionen. Der visuelle Vergleich prüft das Erscheinungsbild der Seiten einschließlich der Bilder.

  1. Überprüfen Sie, welche Datei Original und welche überarbeitet ist.

  2. Wählen Sie „Text“ für Wortlautänderungen. Wählen Sie „Visuell“, wenn Layout- und Bildänderungen wichtig sind.

  3. Warten Sie, bis der Vergleich abgeschlossen ist, bevor Sie die Änderungsanzahl interpretieren.

Wählen Sie Text oder visuellen Vergleich

Reduzieren Sie irrelevante Textunterschiede

Das Ignorieren von Groß- und Kleinschreibung oder Leerzeichen kann die Überprüfung inhaltlicher Wortlautänderungen erleichtern.

  1. Aktivieren Sie Groß- und Kleinschreibung ignorieren, wenn Groß- und Kleinschreibung als gleich gelten sollen.

  2. Aktivieren Sie „Leerzeichen ignorieren“, wenn Unterschiede im Abstand für diese Überprüfung nicht wichtig sind.

  3. Lassen Sie diese deaktiviert, wenn Änderungen an Groß- und Kleinschreibung oder Abständen Teil der Suche sind.

Reduzieren Sie irrelevante Textunterschiede

Überprüfen Sie einen gemeldeten Unterschied

Eine Änderungszählung ist ein Ausgangspunkt. Lesen Sie den tatsächlich geänderten Inhalt auf beiden Seiten.

  1. Wählen Sie ein Element unter „Änderungen“ aus.

  2. Vergleichen Sie die markierten Bereiche. Rot kennzeichnet den ursprünglichen, Grün den überarbeiteten Inhalt. Graue Umrisse kennzeichnen verschobene Inhalte.

  3. Verwenden Sie „Synchron scrollen“, um beide Dokumente ausgerichtet zu halten und gleichzeitig den Kontext in der Nähe zu prüfen.

Überprüfen Sie einen gemeldeten Unterschied

Laden Sie das Ergebnis herunter und überprüfen Sie es

Die Ergebnisansicht zeigt die erstellte Ausgabe. Das Herunterladen einer Datei und das Überprüfen ihres Inhalts sind separate Schritte.

  1. Lesen Sie den Ausgabenamen, die Anzahl und die Größe in der Ergebnisansicht. Wenn bei der Verarbeitung ein Problem gemeldet wurde, kehren Sie zu den Einstellungen zurück und korrigieren Sie es, bevor Sie fortfahren.

  2. Wählen Sie „Herunterladen“ und bewahren Sie die neue Datei getrennt von Ihrem Original auf. Wenn mehrere Ausgaben zusammengepackt sind, öffnen Sie das Archiv, um sie zu finden.

  3. Öffnen Sie das heruntergeladene Ergebnis in einem geeigneten Viewer. Überprüfen Sie die von dieser Aufgabe betroffenen Seiten und Inhalte. Behalten Sie Ihr Original, bis Sie zufrieden sind.

Laden Sie das Ergebnis herunter und überprüfen Sie es

Ausgabe und Grenzen

Die Ausgabe ist ein Bericht, keine bearbeitete oder zusammengeführte Kopie der Quellen. Hinzugefügter Inhalt gehört zu Überarbeitet, entfernter zu Original. Geänderte Einträge verbinden beide Seiten. Ein visueller Unterschied kann einen Bereich statt einer einzelnen Textänderung beschreiben. Erkennung und komplexe Layouts beeinflussen das Ergebnis. Prüfen Sie daher die markierten Seiten.

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