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So funktioniert es

  1. Wählen Sie Kommentieren im PDF-Editor. Wählen Sie im Panel ein Werkzeug für Markierungen, Text, Zeichnungen, Formen, Bilder, Links, Notizen oder Formularfelder.

  2. Platzieren Sie das Objekt auf der Seite. Wählen Sie es aus, um verfügbare Eigenschaften zu ändern, es zu verschieben oder zu skalieren.

  3. Wählen Sie vorhandene Objekte in der Ebenenliste. Entf entfernt das Objekt. Rückgängig stellt es wieder her.

  4. Entscheiden Sie vor dem Download, ob Sie Folgendes aktivieren: Anmerkungen einbetten über der Download-Aktion.

Zeichnen Sie eine Form auf einer Seite

Formen lenken die Aufmerksamkeit auf einen Teil der Seite, ohne den Text zu ersetzen.

  1. Wählen Sie „Rechteck“ oder ein anderes Zeichenwerkzeug.

  2. Ziehen Sie über die Seite, um die Formgröße festzulegen.

  3. Wählen Sie das Objekt aus, um seinen Stil anzupassen oder es zu verschieben. Stellen Sie sicher, dass wichtige Inhalte nicht ausgeblendet werden.

Zeichnen Sie eine Form auf einer Seite

Passen Sie eine Anmerkung an

Anmerkungsstile gelten für die ausgewählte Markierung.

  1. Wählen Sie eine Markierung aus, bevor Sie ihren Stil ändern.

  2. Ziehen Sie „Deckkraft“, um es mehr oder weniger transparent zu machen.

  3. Sehen Sie sich die Seite dahinter an. Verwenden Sie die angebotenen Steuerelemente für Breite, Farbe und Füllung für den ausgewählten Objekttyp.

Passen Sie eine Anmerkung an

Bearbeitbare oder fest eingebettete Anmerkungen wählen

Die Exportauswahl bestimmt, ob Markierungen separate Anmerkungen bleiben.

  1. Lassen Sie „Anmerkungen einbetten“ deaktiviert, wenn Markierungen weiterhin bearbeitet werden sollen.

  2. Aktivieren Sie diese Option, um sie in die Seite einzubinden.

  3. Laden Sie eine Kopie herunter und überprüfen Sie sowohl das Aussehen als auch die beabsichtigte Bearbeitbarkeit.

Bearbeitbare oder fest eingebettete Anmerkungen wählen

Fügen Sie eine neue Textanmerkung hinzu

Durch „Text hinzufügen“ werden neue Formulierungen über der Seite platziert. Verwenden Sie Text bearbeiten, wenn Sie vorhandenen PDF-Text ersetzen müssen.

  1. Wählen Sie „Text hinzufügen“ und klicken Sie auf die gewünschte Stelle auf der Seite.

  2. Geben Sie eine kurze Notiz ein.

  3. Wählen Sie die Notiz aus, um Schriftart, Größe und Position anzupassen. Überprüfen Sie es bei einem lesbaren Seitenzoom.

Fügen Sie eine neue Textanmerkung hinzu

Erstellen Sie ein Feld, das jemand ausfüllen kann

Formularfelder fügen einer PDF interaktive Antworten hinzu. Ein Feldname identifiziert die Antwort im Formular.

  1. Wählen Sie „Textfeld“ und zeichnen Sie seinen Bereich auf der Seite.

  2. Geben Sie dem Feld einen aussagekräftigen Namen. Legen Sie nur dann eine Standardantwort fest, wenn diese angemessen ist.

  3. Verwenden Sie für diese Antworttypen die entsprechenden Kontrollkästchen, Radio- oder Dropdown-Tools. Halten Sie Formularfelder bearbeitbar und testen Sie das gespeicherte PDF, bevor Sie es freigeben.

Erstellen Sie ein Feld, das jemand ausfüllen kann

Laden Sie das Ergebnis herunter und überprüfen Sie es

Die Ergebnisansicht zeigt die erstellte Ausgabe. Das Herunterladen einer Datei und das Überprüfen ihres Inhalts sind separate Schritte.

  1. Lesen Sie den Ausgabenamen, die Anzahl und die Größe in der Ergebnisansicht. Wenn bei der Verarbeitung ein Problem gemeldet wurde, kehren Sie zu den Einstellungen zurück und korrigieren Sie es, bevor Sie fortfahren.

  2. Wählen Sie „Herunterladen“ und bewahren Sie die neue Datei getrennt von Ihrem Original auf. Wenn mehrere Ausgaben zusammengepackt sind, öffnen Sie das Archiv, um sie zu finden.

  3. Öffnen Sie das heruntergeladene Ergebnis in einem geeigneten Viewer. Überprüfen Sie die von dieser Aufgabe betroffenen Seiten und Inhalte. Behalten Sie Ihr Original, bis Sie zufrieden sind.

Laden Sie das Ergebnis herunter und überprüfen Sie es

Ausgabe und Grenzen

Ohne Einbetten bleiben unterstützte Anmerkungen als Anmerkungen im PDF erhalten. Einbetten verbindet ihr Erscheinungsbild mit der Seite. Das beeinflusst spätere Bearbeitung in PDF-Readern. Vertrauliche Informationen unter einer Markierung werden dadurch nicht entfernt.

Anmerkungen werden auf einzelnen Seiten platziert. Wasserzeichen und Seitenzahlen dienen wiederholten Markierungen über einen Seitenbereich. Der gemeinsame Editor-Download enthält auch ausstehende Änderungen aus anderen Tabs.

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