Lesen Sie die Werkzeugüberschrift
Die Überschrift sagt Ihnen, was das Tool macht. Mithilfe der Kurzbeschreibung können Sie überprüfen, ob Sie das richtige Tool geöffnet haben.
Lesen Sie den Werkzeugnamen und die Beschreibung.
Überprüfen Sie alle Informationen darüber, wo die Verarbeitung erfolgt. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Vorgang dieselbe Verarbeitungsmethode verwendet.
Suchen Sie den Haupteingabebereich und die Aktion, die das Ergebnis erzeugt.
Wählen Sie den richtigen Modus
Modi ändern die Aufgabe, die das Werkzeug ausführt. Sie unterscheiden sich von Einstellungen, die dieselbe Aufgabe anpassen.
Suchen Sie nach den Modussteuerelementen, sofern das Tool über diese verfügt.
Wählen Sie den Modus, der Ihrem Ziel entspricht.
Lesen Sie die geänderten Eingabebezeichnungen und verfügbaren Optionen, bevor Sie fortfahren.
Stellen Sie die Eingabe bereit, die das Tool erwartet
Einige Tools akzeptieren Text, einige Dateien und einige strukturierte Werte.
Lesen Sie die Beschriftung des Eingabefelds und die Hinweise zu unterstützten Formaten.
Geben Sie ein kleines gültiges Beispiel ein oder wählen Sie eine entsprechende Datei aus.
Wenn in einem Feld ein Fehler angezeigt wird, korrigieren Sie den in dieser Meldung beschriebenen Wert, bevor Sie die Aktion ausführen.
Überprüfen und verwenden Sie das Ergebnis
Das Erstellen und Speichern eines Ergebnisses sind separate Schritte in Tools, die über einen Ergebnisbildschirm verfügen.
Führen Sie die Hauptaktion aus, wenn die Eingabe bereit ist.
Lesen Sie die Ausgabe oder zeigen Sie eine Vorschau an. Überprüfen Sie den Teil des Ergebnisses, der von Ihren Einstellungen beeinflusst wird.
Verwenden Sie „Kopieren“ oder „Herunterladen“, wie von diesem Tool angeboten. Öffnen Sie bei Dateien die heruntergeladene Kopie, bevor Sie das Original verwerfen.